Stempelautomaten sind ganz besondere Stempel, denn diese funktionieren selbstfärbend, das bedeutet man muss nicht mehr vor jedem Stempelvorgang auf ein Stempelkissen gehen, um die Stempelfläche einzufärben. Das Stempelkissen ist im Gehäuse des Stempelautomaten integriert, man benötigt daher kein extra Stempelkissen wie bei einem Motivstempel. Wird der Automat nicht genutzt, dann liegt die Stempelplatte mit dem Wunschtext auf dem Stempelkissen und erst bei Druck auf den Stempelkopf löst sich Mechanismus. Die Stempelplatte dreht sich jetzt um 180 Grad und druckt auf das Papier, das man bestempeln möchte. Mit einem Stempelautomaten ist es möglich innerhalb kürzester Zeit viele Dokumente zu bestempeln.

Solche Automaten kommen sehr oft als Signaturstempel und Tagestempel vor. Sollte das Stempelkissen keine Farbe mehr haben, dann kann man dieses mit wenigen Handgriffen austauschen und muss nicht den ganzen Stempelautomaten ersetzen. Die Stempelplatte kann dabei individuell gestaltet werden. So ist hier auch möglich nicht nur einen Text aus Buchstaben und Zahlen auf die Stempelplatte zu bringen. Man kann bei Bedarf auch das Firmen- oder Vereinslogo auf die Stempelplatte anbringen lassen und somit bei jedem Stempelvorgang für sich und sein Unternehmen werben. Stempelautomaten sind individuell und erleichtern den Arbeitsalltag, denn man muss für den Stempelvorgang nur noch einen Handgriff ausführen, ohne dass man immer zwischen durch auf das Stempelkissen drücken muss, um Farbe auf die Stempelplatte zu bekommen.